Paralegal Officer
Ben jij een professional met oog voor detail en een passie voor het juridische landschap? Als Paralegal ben je een onmisbare schakel binnen ons Legal Team en de verdere organisatie. Je beheert contracten, bewaakt compliance, ondersteunt global mobility en vervult diverse andere juridische ondersteunende taken.
Klinkt als op jouw lijf geschreven? Perfect! We leggen de rol graag wat beter uit onderaan:
Groot-Bijgaarden
- Team Legal
- Commitment Fulltime
- Date Posted January 15, 2025
Jouw rol
- Als Paralegal zul je meewerken binnen volgende domeinen:
- Contractbeheer: Ons contractbeheersysteem onderhouden en beheren, de levenscyclus van contracten bijhouden en de naleving van contractuele verplichtingen opvolgen;
- Compliance: Mee toezicht houden op de naleving van internationale, nationale en lokale voorschriften en coördinatie van compliance vragenlijsten;
- Global mobility: Visumaanvragen, werkvergunningen en verblijfsdocumenten voor ons internationale team beheren en zorgen voor soepele en correcte processen;
- Verzekeringsadministratie: Assisteren bij het beheer van onze verzekeringsportefeuille ;
- Governance: Bijhouden van statutaire dossiers, corporate housekeeping, ondersteuning bij het indienen van wettelijke documenten en bij de naleving van gegevensbescherming (bijv. GDPR, CCPA).
- Algemene juridische ondersteuning: Samenwerken met andere teams, documenten voorbereiden en fungeren als aanspreekpunt voor het legal team.
Jouw interesses en vaardigheden
- Je hebt een bachelordiploma in rechtspraktijk, bedrijfskunde of een vergelijkbaar vakgebied.
- Je brengt minstens 3 jaar relevante ervaring als paralegal, bij voorkeur binnen een internationale omgeving.
- Je hebt een sterke kennis van contractbeheer, compliance en corporate governance.
- Global mobility-processen zijn jou niet vreemd.
- Je beschikt over een grondige beheersing van de Microsoft Office Suite en contractbeheertools zoals Corporify of Contractify.
- Basiskennis van privacywetgeving is een pluspunt.
- Je werkt uiterst nauwkeurig, hebt sterke organisatorische vaardigheden en gaat discreet om met gevoelige informatie.
- Je bent vloeiend in Nederlands en Engels; kennis van het Frans is een extra troef.
Ons aanbod
- Jouw inzet en toewijding verdienen erkenning. Daarom bieden we een uitgebreid salarispakket aan, met extra voordelen zoals een optionele bedrijfswagen met laadpas, een bedrijfsbonus, maaltijdcheques en een groeps- en hospitalisatieverzekering.
- Bij Mediagenix geven we om onze medewerkers en zorgen we voor een gezonde werk-privébalans. Dankzij flexibele werkuren en mogelijkheden voor thuiswerken krijg je de vrijheid om zowel op het werk als daarbuiten te floreren.
- We zorgen ervoor dat je een geweldige start maakt met een uitzonderlijk onboardingprogramma. Stel je dit voor: tal van trainingen met experts in hun vakgebied, 1-op-1 begeleiding, een onboardingprogramma op maat en blijvende ondersteuning van je team. We garanderen dat jouw talenten zich blijven ontwikkelen. Jouw groei = onze groei!
- Maar het draait niet alleen om werk. Of het nu gaat om gezellige gesprekken bij de koffiemachine, levensverhalen uitwisselen tijdens de lunch of samen lachen met collega’s, wij houden ervan.
- Even een adempauze nodig? Dat kan! Geniet van wekelijkse sportmomenten om je op te laden, dagelijkse porties heerlijke verse soep, vers fruit en nog zoveel meer.